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雇员,独立承包商或Gremlin |俄亥俄州注册会计师事务所
想知道你周围是否潜伏着小妖精, 搞砸了公司对员工和独立承包商的分类? 继续往下读,你会发现如何轻松地发现一个员工,并避免因犯错而受到惩罚. 图片由 小魔怪维基 在影迷

在1984年的电影中 小精灵, 我们了解到,当可爱的Mogwai被弄湿时,坏事就会发生, 在午夜之后进食并暴露在强光下. 不幸的是, 小精灵并不总是局限于他们的电影,当他们在现实世界中横行, 他们喜欢以不同的形式出现. 例如, 当一个实体的独立承包商协议暴露在美国国税局审查的“亮光”下时,也可能发生可怕的不幸. 不幸的是, 学区可能会发现自己面临更大的风险,因为他们经常使用独立承包商.

有了承包商协议,就有了更多的责任

澄清一下, 在《比较靠谱的赌博软件》中,对于雇员与独立承包商的地位没有明确的定义或指导. 这一事实自然导致了国税局和纳税人之间长期的诉讼历史. 那么,有什么利害关系呢?

被错误地描述为承包商的人的雇主可能会面临延迟付款和提交罚款的幽灵-更不用说未能及时为这些人代扣代缴所需的工资和信托基金税(社会保障/医疗保险). 这些罚款最高为该申报单应缴税款的25%. 然而, since payroll returns are due on a quarterly basis; you could end up with multiple penalties across any given year. (这还不包括那些本应提供给员工却没有提供的其他员工福利.)

因为缺乏正式的指导, 法院对雇主/雇员关系的一般特征提出了自己的看法. 此外, 美国国税局也发布了非正式指导 它认为与确定工人地位有关的因素. 这种指导被称为“20因素测试”.”

如何识别员工

20因素测试的摘要包括IRS将用于评估控制工人活动的权利和独立承包商分类的有效性的因素列表. 话虽如此,重要的是要注意这20个因素的权重并不相等. 例如, 满足20个因素中的11个并不会自动建立雇主与雇员的关系. 而不是, 为了做出最后的决定,必须根据每一个因素对每一种情况的事实和情况进行评估.

20因素测试通常可以分为三大类:  行为控制, 财务控制关系类型 双方意图创造.

  • 行为控制因素 检查该地区是否有权指导工人履行其职责并控制工作如何完成. 员工, 例如, 是否被告知工作的时间和地点,并提供履行职责所需的工具.
  • 财务控制因素 确定员工实现盈利或承受亏损的能力和程度. 还考虑到工人为完成一项工作而进行的任何设施或设备投资,以及任何未报销的业务费用.
  • 关系类型 因素 考虑任何书面合同和他们打算建立的关系的描述,以及工人为其他企业提供相同服务的能力, 这种关系的持久性以及是否向工人提供任何类型的“雇员”福利.

使用这些分类作为指导方针, 当员工被告知何时何地履行职责时,他们很可能被归类为雇员, 给定工具来完成他们的工作,并限制能够为其他人执行类似的服务 不管 这些文件是否表明他们是独立的承包商.

如果你不确定你的独立承包商是否应该被归类为雇员, 消除所有疑虑,并通过以下方式向国税局提交您的查询 形式SS-8. 该机构将审查事实,并将很快发布裁决. 一旦授予, 只要所有的事实保持不变, 所有各方都将受国税局决定的约束. 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件 如需额外协助.

By Christopher Axene,注册会计师 都柏林(办公室)

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