全球流行病继续对退休产生重大影响
冠状病毒大流行迫使许多雇主实施某种形式的裁员以继续运营. 而休假和裁员会对公司的运营产生重大而直接的影响, 计划发起人还需要了解劳动力减少对参与者福利和退休账户的长期影响.
接下来的几个月, 雇主应留意他们作为福利计划发起人的持续义务和责任.
休假和. 裁员
首先，重要的是要了解休假和裁员的不同影响. 无薪休假的雇员(被认为在无薪临时休假的人), 期望他们最终会重返工作岗位)可能会在离开期间继续获得部分或全部福利, 包括医疗和退休福利. 然而, 因为休假的员工拿不到薪水, 他们不会继续向401(k)计划缴费. 雇主可能会决定为休假的员工提供非选择性计划供款——尽管考虑到当前经济的不确定性，许多公司可能会发现这很难做到.
相比之下, 不再是公司一部分的下岗(终止)员工不被视为公司退休计划的积极成员，因此无法为其贡献. 在一般情况下, 被解雇的员工可以将他们的401(k)资产留在该计划中, 套现, 或将资产转入另一个计划或个人退休账户(IRA).
休假期间的贷款和取款
计划发起人应该首先参考他们的计划文件，了解他们现有的关于就业状况和贷款和取款的指导方针. 如果该计划允许在职贷款和取款, 这些选择可能适用于符合该计划条件的休假员工. 冠状病毒援助, 救援, 《安全的赌博软件》(Economic Security Act)赋予雇主允许符合条件的参与者(包括休假的雇员)获得100美元中较低的金额,10万或100%的既得帐户余额. 与往常一样，可以修改计划文件以改变贷款的运作方式.
偿还被解雇雇员的贷款
The CARES Act allows – but does not require – employers to extend current qualified plan loan repayments by up to 12 months; this provision applies to loans to furloughed employees, 也.
取决于每个计划的条款, 贷款与病毒无关的员工如果被解雇，可能会被要求提前偿还贷款. 除了, 如果贷款没有按时偿还, 参与者的贷款余额将被视为违约，并将成为应纳税的分配.
休假员工的归属问题
一些计划有归属要求，员工需要达到这些要求才能完全拥有公司匹配的供款. 雇主可以用不同的方式来定义归属, including based on a specific duration of time of employment or hours of service; however the maximum timeframe to vest is six years of full-time service.
休假也可能影响员工的履约计划. 对于以服务时间为基础的计划, 被休假的员工在休假期间无法达到这些门槛，因为他们不再工作. 例如, 员工需要有1,到2020年，达到下一个归属水平的工作时间可能无法实现这一目标, 取决于休假的时间长短. 另一方面, a duration of time vesting requirement isn’t affected by furloughs because these requirements are tied to when the employee starts and stops employment; the furlough time period counts toward this service requirement.
洞察力:提前计划和沟通
计划发起人的组织利用休假或裁员来帮助稳定直接的现金流，他们需要了解这些决定的含义，以确保公司履行其对计划参与者的义务.
在这种环境下，与计划参与者进行清晰、及时的沟通非常重要. Employers should be proactive in ensuring that they can reach employees on a consistent basis; this includes confirming that they have proper contact information for employees on file before and during reductions in force. 雇主还应与服务提供商合作，了解他们如何帮助跟踪和沟通计划参与者.
计划发起人应该咨询他们的计划顾问和福利专家，了解休假和裁员对退休计划的影响，并在做出这些重大决定后履行对员工的义务.
如需进一步了解或寻求帮助， 接触的意图 & 联营公司退休计划服务团队.
By Darlene Finzer，注册会计师，CSA, QKA (新费城办事处)