科技正在改变我们做会计的方式
还记得过去那些美好的日子吗?你必须把账目录入绿色的账簿，然后用手把这些数字从一个地方翻译到另一个地方? Back in those days, 如果你犯了一个数学错误, 你的下一步将是拿起你值得信赖的粉红色橡皮擦，用橡皮擦屑弄得一团糟，因为真正确保所有事情最终都解决的唯一方法是从头开始记录过程. 想着所有的橡皮擦都变成了粉红色, 橡胶为事业而活，足以使我热泪盈眶……
But now, (幸运的是我们和橡皮擦人群)像QuickBooks®这样的程序, Peachtree, 和Quicken®被引入，并继续戏剧性地改变了会计世界. With these programs, 现在有可能(而且很容易)将发票或支票等简单的交易输入计算机，并确保每一项都正确地记录在正确的账户中. 我们过去所做的所有数学计算现在都可以在我们可靠的会计程序中快速准确地完成. Ahhh … the good life! I mean, could it get any better?
Well, 尽管这些项目给了我们很多，从根本上改变了我们的会计方式, 它们最大的缺点是只能安装在办公室的电脑或服务器上. 随着我们的世界变得更加流动和快节奏, 我们意识到我们的会计程序需要跟上.
Read Also: 重新开始经营你的生意
The Future Is Now
今天，我们正深入到“在线时代”，这使我们有能力使用在线程序，如QuickBooks在线®, Sage Intacct®, 还有一些人使用云技术从任何地方记录交易. 现在，要访问这些功能强大的程序，我们所需要的只是一个兼容的设备和互联网连接. To put this in context, 现在，你可以坐在夏威夷的海滩上打印发票，而你的业务在俄亥俄州全面开展! 如果这还不够让你印象深刻的话, 这些程序不断更新新的特性和功能，曾经被认为是不可能的.
Listen to episode 016，“外包:很可能是你最强大的资源”，在雷亚获奖的播客上， unsuitable on Rea Radio, featuring Heather McNichols.
Enhanced Capabilities
除了这些程序提供的惊人功能, 现在有专门的应用程序可以添加到您的软件，使其更加强大. 以下是我认为最有价值的三个应用: Bill.com, SOS Inventory, and Expensify®.
Bill.com
此应用程序允许业务中的一个用户在发票到达“收件箱”时对其进行审查和编码,，而另一个用户则负责审批. 在这两个工作完成后，第三个用户可以发送要支付的发票. Bill.Com处理每一笔付款，因此员工不必处理任何一张支票. 我是说，这对职责分离来说怎么样? Furthermore, Bill.Com直接与主要的在线会计软件程序一起工作，因此信息无缝地链接在一起. 这意味着如果你在bill中输入一张账单.它会自动同步到你的会计软件程序和总分类账. Talk about maximum efficiency!
SOS Inventory
你有库存问题吗? SOS库存是一个允许您订购的应用程序, receive, 并轻松跟踪您的库存. 它们比许多基本的会计软件包有更高级的功能, once again, 它们直接与QuickBooks Online绑定, 也就是说你只需要输入一次信息!
Expensify
当涉及到你的员工报销报告或公司信用卡时，你可能会感到沮丧. 幸运的是，Expensify可以为您跟踪所有这些信息! 它的工作原理是让你的员工给他们的收据拍照，并解释它们的用途. 然后，个人将批准费用，以便为您的员工设置报销. 这一切都是在连接到会计程序软件时完成的，以确保您的所有业务费用都被正确记录.
有这么多其他的选择，我只是碰到了可用的冰山一角. 但如果你有兴趣了解更多关于这些工具或其他程序，可以帮助你简化你的会计流程, I’d love to hear from you! Email Rea & 联系我或我们客户咨询服务团队的其他成员.
By Matt Long (Wooster office)